Digitalización de Documentos
Digitalización de Documentos
Mediante diferentes tipos de reconocimientos ICR, OCR, OMR y Códigos de Barras, automatiza y estructura el proceso de captura de datos, ya sean impresos o manuscritos, logrando información de mayor calidad en menor tiempo.
El proceso de digitalización de documentos no solo afecta a los documentos en papel,
sino que también en su término más amplio también contiene otras fuentes de datos a digitalizar tan diversas como: Fotografías, Música, Mapas, Videos, señales de TV, Radio, etc… Al final el proceso siempre es el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analógico) a una representación binaria (digital) del origen.¿Planea digitalizar documentos? referidos a contratos, libro de datos y relaciones de datos numéricos que se requieren en archivos PDF y Excel para los datos numéricos; nosotros le brindamos una solución integral, ofreciendo el recurso humano que se encargara de realizar la labor de digitalizar toda la documentación requerida, ordenar los documentos y etiquetarlos para su rápida identificación.
Nuestros equipos de escaneo, le ayudarán a llevar a cabo esta labor de forma rápida y sencilla.
BIMS International Company es proveedor de este servicio, ofrecemos altos estándares de calidad, y soporte técnico.
Funciones Principales
Verificación y corrección
El proceso de reconocimiento puede arrojar errores o baja confiabilidad en determinadas zonas o caracteres. El proceso de verificación permite a un operador resolver rápidamente las inconsistencias, asegurando la calidad del resultado con mecanismos de validación de campos.
Esta etapa otorga una mayor especialización y eficiencia al proceso de Verificación, al sacar de la línea de producción los documentos que requieran un nivel de atención mayor.
Control de Calidad
Todo el proceso de reconocimiento y validación de datos es auditable mediante un muestreo aleatorio y en tiempo real.
Esa información estadística es obtenida sin detener el normal funcionamiento de la línea de producción y asegura la calidad de toda operación.
Desde allí se pueden ubicar, visualizar y realizar diferentes operaciones con los documentos.
Publicación en BIMSIC
Una vez culminado el procesamiento del formulario, puede ser publicado en BIMSIC para ser gestionado como cualquier otro documento del sistema o enviado a BIMSIC para iniciar o participar en un proceso.
Informes
Todas las etapas de BIMSIC pueden ser evaluadas estadísticamente en volúmenes o tiempos de producción a efectos de mejorar los procesos y maximizar la eficiencia operativa.
