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Digitalización 1
Solución Integral, ofrecemos el recurso humano que se encargará de realizar la labor de digitalizar toda la documentación requerida, ordenar los documentos y etiquetarlos para su rápida identificación.
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Digitaliza en alto volumen en B/N y a Color

Digitalización de Documentos

Digitalización de Documentos

El proceso de digitalización de documentos es fundamental para hacer una representación digital de los mapas de bits de un documento en papel, mediante este proceso de digitalización se almacena en una base de datos el archivo y datos o información capturada resultantes de digitalizar un documento.

Mediante diferentes tipos de reconocimientos ICR, OCR, OMR y Códigos de Barras, automatiza y estructura el proceso de captura de datos, ya sean impresos o manuscritos, logrando información de mayor calidad en menor tiempo.

El proceso de digitalización de documentos no solo afecta a los documentos en papel,

sino que también en su término más amplio también contiene otras fuentes de datos a digitalizar tan diversas como: Fotografías, Música, Mapas, Videos, señales de TV, Radio, etc… Al final el proceso siempre es el mismo y se basa en convertir un origen no digital (analógico) a una representación binaria (digital) del origen.

¿Planea digitalizar documentos? referidos a contratos, libro de datos y relaciones de datos numéricos que se requieren en archivos PDF y Excel para los datos numéricos; nosotros le brindamos una solución integral, ofreciendo el recurso humano que se encargara de realizar la labor de digitalizar toda la documentación requerida, ordenar los documentos y etiquetarlos para su rápida identificación.

Nuestros equipos de escaneo, le ayudarán a llevar a cabo esta labor de forma rápida y sencilla.
BIMS International Company es proveedor de este servicio, ofrecemos altos estándares de calidad, y soporte técnico.

Funciones Principales

Escaneo de Documentos
La digitalización de documentos se realiza mediante las distintas interfaces TWAIN, ISIS o Image Controls. También permite la importación local, remota o automatizada.
Clasificación, ensamblado y control
Mediante operaciones de ordenamiento, clasificación y control de los documentos digitalizados, se preparan y agrupan los documentos para su procesamiento.
Reconocimiento, Verificación y Corrección
En esta etapa los agentes de reconocimiento extraen los datos de las imágenes mediante tecnologías ICR, OCR, OMR o BCR.

Verificación y corrección
El proceso de reconocimiento puede arrojar errores o baja confiabilidad en determinadas zonas o caracteres. El proceso de verificación permite a un operador resolver rápidamente las inconsistencias, asegurando la calidad del resultado con mecanismos de validación de campos.

Supervisión y Control de Calidad
Es una instancia de manejo de excepciones, que permite resolver en otro nivel aquellas decisiones que no se pudieron resolver en la etapa de verificación.
Esta etapa otorga una mayor especialización y eficiencia al proceso de Verificación, al sacar de la línea de producción los documentos que requieran un nivel de atención mayor.

Control de Calidad
Todo el proceso de reconocimiento y validación de datos es auditable mediante un muestreo aleatorio y en tiempo real.
Esa información estadística es obtenida sin detener el normal funcionamiento de la línea de producción y asegura la calidad de toda operación.

Consulta de Estados y Publicación BIMSIC
El seguimiento de los documentos a través del proceso de automatización puede ser realizado mediante la consulta de estados.
Desde allí se pueden ubicar, visualizar y realizar diferentes operaciones con los documentos.

Publicación en BIMSIC
Una vez culminado el procesamiento del formulario, puede ser publicado en BIMSIC para ser gestionado como cualquier otro documento del sistema o enviado a BIMSIC para iniciar o participar en un proceso.

Exportación de Datos e Informes
La información obtenida también puede ser enviada hacia sistemas externos a BIMSIC, siendo fácilmente adaptable a diferentes formatos y configuraciones.

Informes
Todas las etapas de BIMSIC pueden ser evaluadas estadísticamente en volúmenes o tiempos de producción a efectos de mejorar los procesos y maximizar la eficiencia operativa.

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